¡OJO! Inspecciones por el Registro Obligatorio Diario de Jornada

¡OJO! Inspecciones por el Registro Obligatorio Diario de Jornada

Ya en el 2014 os envié información a este respecto, por la obligación de registro de jornada en contratos a tiempo parcial.

Pero en este año debido a diversas Inspecciones de Trabajo, vuelve hablarse de este tema, pero con diversos cambios.

El registro de jornada debe ser para todo tipo de contratos tanto a tiempo completo como a tiempo parcial.

En realidad la situación no es que sea nueva, ya que el Estatuto de los trabajadores en el artículo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores que establece que “a efectos del cómputo de horas extraordinarias, la jornada de cada trabajador se registrará día a día y se totalizará en el período fijado para el abono de las retribuciones, entregando copia del resumen al trabajador en el recibo correspondiente.

Pero como otras tantas cosas no le hemos dado el valor e importancia que tiene. Por ello después de diversas Inspecciones de Trabajo y sanciones cuantiosas a diversas empresas, la inspección publica una Instrucción donde establece que el registro de la jornada deberá ser diario e incluir el horario concreto de entrada y salida  respecto de cada trabajador. La comprobación de la existencia del registro deberá poder realizarse en el centro de trabajo, para evitar su manipulación posterior.

En resumen la obligación de la empresa respecto al registro de la jornada diaria es la siguiente (art 12.4 y 35.5 del Estatuto de los Trabajadores):

  1. Registro diario de jornada de todos los trabajadores, donde figuren los datos del trabajador, fecha, hora de entrada y salida y horas complementarias si existieran en caso de contratos a tiempo parcial.

Si el registro es manual, aunque la legislación no indica nada del formato de este registro consideramos importante la firma del trabajador.

Los registros también pueden ser electrónicos por sistemas de control de presencia, fichajes, tarjetas, huellas y medios telemáticos.

  1. Registro mensual del total de las horas de cada trabajador en la empresa, que evidentemente corresponderá a la suma de las horas registradas en el punto 1. Se entregará al trabajador junto con la nómina mensual y firmada por el trabajador, con el fin de tener un justificante del cumplimiento de esta obligación ante una posible inspección.

El incumplimiento de dicha norma puede llevar a diversas sanciones por parte de la inspección:

  • En el caso de defectos de forma, conllevaría una multa de entre 60 y 625 euros.
  • Si se trata de una infracción en el horario realizado por el trabajador, la sanción podría oscilar entre 626 y 6.250 euros.
  • En el caso de hechos de extrema gravedad, podría considerarse una falta muy grave, con multas de hasta 187.515 euros.
  • En caso de incumplimiento del registro del contrato a tiempo parcial, según dicha norma, el contrato se presumirá celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario que pudiera acreditar el carácter parcial de los servicios. Con la consecuente obligación de pago de la diferencia de salarios y cotizaciones, además de las sanciones.

Es necesario conservar los registros mensuales durante 4 años. Si bien no se indica nada sobre los registros diarios, si es posible no estaría de más guardarlo, por si es necesario algún tipo de comprobación.

No son aceptables para la acreditación de su cumplimiento:

  • La exhibición del horario general de aplicación en la empresa
  • Los cuadrantes horarios elaborados para determinados periodos

Pues éstos se formulan con anterioridad a cada jornada y determinarán la previsión de trabajo para dicho periodo pero no las horas efectivamente trabajadas en el mismo.

Es decir, el registro diario no se puede hacer de antemano, por ejemplo de toda la semana o todo el mes y tenerlo firmado. Si el Inspector de Trabajo acude al centro de trabajo no lo va aceptar. Tendrá que estar registrado solo hasta el momento de la visita.

El registro diario es en la fecha y hora de entrada y salida, ni antes, ni después.

Las horas que deben ser registradas son las efectivamente “realizadas” tanto ordinarias como complementarias, situaciones como incapacidad temporal, maternidad, suspensión del contrato por ERE, vacaciones, son situaciones de suspensión del contrato de trabajo por lo que no son horas de trabajo realizadas y, por tanto, no deben ser registradas.

En caso de trabajo a distancia también la obligación de registro de la jornada, así como los trabajadores que a menudo tienen salidas de la oficina por visitas a clientes.

En estos casos la legislación, no indica nada de cómo proceder para realizar el registro de jornada, ser trabajadores que no están en el centro de trabajo no exime de la obligación.

Se podrá utilizar cualquier medio que justifique dicho registro diario de jornada, si el registro se realiza por medios informáticos sería más sencillo, si es manual una posibilidad sería el registro como el resto de los trabajadores y enviarlo diariamente al centro de trabajo.

La razón de todas estas obligaciones es porque la inspección de trabajo pretende controlar que se está cumpliendo con la jornada del contrato y la realización de horas extras y complementarias, para evitar la prolongación indebida de la jornada laboral.

Existen numerosos programas informáticos en el mercado, que pueden realizar estos registros diarios de jornada y si se opta por la opción manual, os adjunto un modelo que podría utilizarse, aunque es válido cualquiera, siempre que estén todos los datos que en este se muestran.

 

Ejemplo Registro Diario de Jornada de Trabajador

 

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Calendario Laboral 2017

Calendario Laboral 2017

¡Importante! La empresa tiene obligación de exponer en el centro de trabajo el Calendario Laboral

El calendario laboral es importante dentro de la empresa, para organizar adecuadamente nuestro trabajo, tener en cuenta los festivos y no dejar de cumplir con nuestros compromisos. Pero además la empresa tiene otra obligación al respecto.

Os recuerdo que la empresa de tener de forma visible el calendario dentro del centro de trabajo. El Estatuto de los trabajadores (art. 34.6) indica literalmente “Anualmente se elaborará por la empresa el calendario laboral, debiendo exponerse un ejemplar del mismo en un lugar visible de cada centro de trabajo”.

Por tanto no es suficiente que el calendario se envíe por mail a los trabajadores o este en vuestra intranet.

Hoy por hoy ni jurisprudencia ni Estatuto de los trabajadores, se ha pronunciado en este respecto, por tanto recomendamos en cualquier caso que el calendario laboral esté en un sitio visible en la empresa para todos los trabajadores.

El no cumplir algo tan simple puede provocar sanciones ante cualquier inspección, que puede ir desde 60 a 625 euros por infracción leve.

Es necesario que el calendario sea anual y no con otra periodicidad, aunque si te fuera necesario puedes crearlo, pero tienes que mantener el calendario anual.

Para facilitarte la tarea, puedes descargarte aquí el  Calendario Laboral de Madrid, Barcelona y Bilbao de 2017.

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¿Qué beneficios tiene para tu empresa la distribución irregular de la jornada?

¿Qué beneficios tiene para tu empresa la distribución irregular de la jornada?

¿Qué beneficios tiene para tu empresa la distribución irregular de la jornada?

"¿Qué beneficios tiene para tu empresa la distribución irregular de la jornada?"

La distribución irregular de la jornada significa que es posible aumentar el número de horas en determinados períodos que se compensarán con otros donde las horas trabajadas sean menores a las pactadas.

Esto significa que se puede ajustar la plantilla a las necesidades de la empresa, pudiendo cubrir picos de trabajo y adaptarse a momentos de menos actividad.

Desde la Reforma Laboral de 2012, la empresa puede de forma unilateral realizar una distribución irregular de la jornada en un 10%. Es decir si se ha pactado o el Convenio Colectivo indica que la jornada máxima anual es de 1.800 horas, la empresa tendrá la potestad de distribuir de forma irregular 180 horas. Hay que tener en cuenta siempre que en contratos a tiempo parcial el cálculo de la jornada será proporcional.

No se trata de variar el número de horas pactadas, solo cambiar la distribución.

¿Qué beneficio tiene la empresa con esta flexibilidad?

  • Ahorro en costes laborales

  • Evitar problemas de organización

Con la implantación de jornada irregular podré adaptar esas puntas de trabajo sin necesidad de pagar horas extras o hacer nuevas contrataciones.

¿Qué requisitos tiene que cumplir la empresa?

  • El límite de la distribución irregular de jornada es del 10%. Mediante acuerdo con los representantes de los trabajadores o Convenio Colectivo podrán establecerse pactos mayores.

  • No será de aplicación a personas que estén en situación de reducción de jornada por cuidado de un menor o familiar.

  • Es necesario un preaviso a los trabajadores de 5 días naturales.

  • Respetar los descansos mínimos del Estatuto de los Trabajadores.

  • Hay que mantener los días de la semana pactados en contrato, es decir si solo se trabaja de lunes a viernes, no se puede realizar un cambio para que trabaje el sábado.

  • El salario es el mismo que tenga habitualmente, tanto en los meses que se trabaje más o menos, al no ser que el Convenio indique otra cosa.

  • Si hay una extinción de contrato durante la distribución irregular de la jornada se deberá tener en cuenta si ha realizado horas de más o de menos en su liquidación.

  • Para la compensación de la bolsa de horas hay un plazo de 12 meses desde que se implanta la distribución irregular de la jornada.

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Contabilidad, ¿Para qué sirve?

Contabilidad, ¿Para qué sirve?

¿Cuánto tengo que vender para no perder dinero?

¿Cuánto me cuesta el servicio que vendo?

¿Qué línea de negocio me interesa promover más?

¿Tengo que solicitar financiación?

¿Cuáles son mis objetivos, cuánto voy a vender el próximo año?

Conocer las respuestas a estas preguntas es básico para que nuestro negocio funcione y pueda evolucionar.

¿Qué es la contabilidad para los empresarios y gerentes de una pyme? ¿Una obligación más a cumplir? ¿Una serie de números que acumulamos en un Excel?

 

La contabilidad es una herramienta que tenemos para tomar decisiones que mejoren nuestro resultado. El plan general contable y los estados financieros oficiales no ofrecen en ocasiones la suficiente información para la toma de decisiones, por eso es fundamental tener un sistema de información que nos facilite la interpretación. Conceptos como margen bruto, costes fijos, punto de equilibrio y presupuestos son importantes para tener un informe de gestión económica adecuado.

En nuestro próximo seminario mostramos la información económica necesaria para la pyme y cómo analizarla con el objetivo de mejorar los resultados a través de un caso práctico.

Las plazas son limitadas, apúntate aquí

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Calendario Laboral Madrid 2016

Calendario Laboral Madrid 2016

¿A quién no le interesa conocer los festivos del año?, es obvio que todos queremos disfrutar de un descanso, sin olvidar la importancia de organizarnos y planificar, es esencial para triunfar.

Además os quiero recordar la obligación de la empresa de tener de forma visible el calendario dentro del centro de trabajo. El Estatuto de los trabajadores (art. 34.6) indica literalmente “Anualmente se elaborará por la empresa el calendario laboral, debiendo exponerse un ejemplar del mismo en un lugar visible de cada centro de trabajo”.

El no cumplir algo tan simple puede provocar sanciones ante cualquier inspección, que puede ir desde 60 a 625 euros por infracción leve.

Es neceario que sea anual y no con otra periodicidad, aunque si te fuera necesario puedes crearlo, solo tienes que mantener el calendario anual.

Para facilitarte la tarea, puedes descargarte el  Calendario Laboral Madrid 2016.

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