¿Podemos aplazar el IVA de este trimestre?

¿Podemos aplazar el IVA de este trimestre?

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¿Podemos aplazar el IVA en el 2017?

No podíamos dar crédito y nunca mejor dicho cuando leímos el Real Decreto-ley 3/2016 que no admitía los aplazamientos del IVA salvo que se probará el impago de las facturas emitidas correspondientes.

Las presiones de diversos colectivos y asociaciones y el sentido común han provocado la rectificación del Gobierno. Este es el resultado final:

Las PYMES podrán aplazar para importes inferiores a 30.000 euros sin aportar garantías ni acreditar el impago de las cuotas de IVA repercutido, hasta un período de 6 meses. Antes eran 12 meses.

 

Para los autónomos se mantiene el período de 12 meses.

Nuestro consejo en todo caso es ir buscando otras opciones de financiación, esta tregua no sabemos cuánto durará, pero lo que sí es ineludible es el cumplimiento del déficit público si no queremos recibir sanciones desde Bruselas, que es la motivación para llevar a cabo medidas de este tipo.

Este tema y otras novedades fiscales las trataremos en el seminario gratuito del 2 de febrero de 2017, pincha aquí para acceder a la inscripción y toda la información

Inspecciones por el Registro Obligatorio Diario de Jornada

Inspecciones por el Registro Obligatorio Diario de Jornada

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Ya en el 2014 os envié información a este respecto, por la obligación de registro de jornada en contratos a tiempo parcial.

Pero en este año debido a diversas Inspecciones de Trabajo, vuelve hablarse de este tema, pero con diversos cambios.

El registro de jornada debe ser para todo tipo de contratos tanto a tiempo completo como a tiempo parcial.

En realidad la situación no es que sea nueva, ya que el Estatuto de los trabajadores en el artículo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores que establece que “a efectos del cómputo de horas extraordinarias, la jornada de cada trabajador se registrará día a día y se totalizará en el período fijado para el abono de las retribuciones, entregando copia del resumen al trabajador en el recibo correspondiente.
Pero como otras tantas cosas no le hemos dado el valor e importancia que tiene. Por ello después de diversas Inspecciones de Trabajo y sanciones cuantiosas a diversas empresas, la inspección publica una Instrucción donde establece que el registro de la jornada deberá ser diario e incluir el horario concreto de entrada y salida  respecto de cada trabajador. La comprobación de la existencia del registro deberá poder realizarse en el centro de trabajo, para evitar su manipulación posterior.

En resumen la obligación de la empresa respecto al registro de la jornada diaria es la siguiente (art 12.4 y 35.5 del Estatuto de los Trabajadores):
1.Registro diario de jornada de todos los trabajadores, donde figuren los datos del trabajador, fecha, hora de entrada y salida y horas complementarias si existieran en caso de contratos a tiempo parcial.
Si el registro es manual, aunque la legislación no indica nada del formato de este registro consideramos importante la firma del trabajador.
Los registros también pueden ser electrónicos por sistemas de control de presencia, fichajes, tarjetas, huellas y medios telemáticos.
2.Registro mensual del total de las horas de cada trabajador en la empresa, que evidentemente corresponderá a la suma de las horas registradas en el punto 1. Se entregará al trabajador junto con la nómina mensual y firmada por el trabajador, con el fin de tener un justificante del cumplimiento de esta obligación ante una posible inspección.
El incumplimiento de dicha norma puede llevar a diversas sanciones por parte de la inspección:

  • En el caso de defectos de forma, conllevaría una multa de entre 60 y 625 euros.
  • Si se trata de una infracción en el horario realizado por el trabajador, la sanción podría oscilar entre 626 y 6.250 euros.
  • En el caso de hechos de extrema gravedad, podría considerarse una falta muy grave, con multas de hasta 187.515 euros.
  • En caso de incumplimiento del registro del contrato a tiempo parcial, según dicha norma, el contrato se presumirá celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario que pudiera acreditar el carácter parcial de los servicios. Con la consecuente obligación de pago de la diferencia de salarios y cotizaciones, además de las sanciones.

Es necesario conservar los registros mensuales durante 4 años. Si bien no se indica nada sobre los registros diarios, si es posible no estaría de más guardarlo, por si es necesario algún tipo de comprobación.

No son aceptables para la acreditación de su cumplimiento:

  • La exhibición del horario general de aplicación en la empresa
  • Los cuadrantes horarios elaborados para determinados periodos

Pues éstos se formulan con anterioridad a cada jornada y determinarán la previsión de trabajo para dicho periodo pero no las horas efectivamente trabajadas en el mismo.

Es decir, el registro diario no se puede hacer de antemano, por ejemplo de toda la semana o todo el mes y tenerlo firmado. Si el Inspector de Trabajo acude al centro de trabajo no lo va aceptar. Tendrá que estar registrado solo hasta el momento de la visita.

El registro diario es en la fecha y hora de entrada y salida, ni antes, ni después.

Las horas que deben ser registradas son las efectivamente “realizadas” tanto ordinarias como complementarias, situaciones como incapacidad temporal, maternidad, suspensión del contrato por ERE, vacaciones, son situaciones de suspensión del contrato de trabajo por lo que no son horas de trabajo realizadas y, por tanto, no deben ser registradas.
En caso de trabajo a distancia también la obligación de registro de la jornada, así como los trabajadores que a menudo tienen salidas de la oficina por visitas a clientes.
En estos casos la legislación, no indica nada de cómo proceder para realizar el registro de jornada, ser trabajadores que no están en el centro de trabajo no exime de la obligación.
Se podrá utilizar cualquier medio que justifique dicho registro diario de jornada, si el registro se realiza por medios informáticos sería más sencillo, si es manual una posibilidad sería el registro como el resto de los trabajadores y enviarlo diariamente al centro de trabajo.
La razón de todas estas obligaciones es porque la inspección de trabajo pretende controlar que se está cumpliendo con la jornada del contrato y la realización de horas extras y complementarias, para evitar la prolongación indebida de la jornada laboral.
Existen numerosos programas informáticos en el mercado, que pueden realizar estos registros diarios de jornada y si se opta por la opción manual, os adjunto un modelo que podría utilizarse, aunque es válido cualquiera, siempre que estén todos los datos que en este se muestran.

Ejemplo Registro Diario de Jornada de Trabajador

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